Pianificazione e organizzazione
Gestione del tempo
Tracciare le ore di lavoro, pianificare gli orari, gestire le ferie, le vacanze e le assenze per malattia… tanti elementi da padroneggiare per una gestione del tempo che tenga conto degli interessi dei dipendenti e delle esigenze dell’azienda.
Per una programmazione ottimale, è necessario prestare attenzione alle competenze e alle risorse presenti in azienda, in modo da assegnare la persona più adatta a un determinato compito evitando il sovraccarico di lavoro. Una buona visibilità dei tempi di lavoro e delle attività in corso consente di monitorare le prestazioni e controllare l’avanzamento dei progetti in corso.
I corsi di formazione di MCA Seed Academy insegnano quali processi possono essere messi in atto per garantire una corretta pianificazione e un accurato monitoraggio delle ore di lavoro. Una gestione più efficiente del tempo per un impatto positivo sulla produttività dell’azienda e sul controllo delle scadenze.
Gestione di risorse qualificate
Garantire la disponibilità di risorse qualificate per i compiti da svolgere al fine di raggiungere i propri obiettivi e impegni è una delle priorità di un’azienda.
La mancanza di risorse qualificate influisce sulle prestazioni e provoca il sovraccarico dei dipendenti e l’insoddisfazione dei clienti.
In assenza di risorse qualificate, alcuni compiti vengono lasciati in sospeso o affidati a persone che non hanno le competenze necessarie. È rischioso perché richiede più tempo per completare un compito e può essere pieno di errori.
Ciò significa disporre di un sistema di reclutamento efficace per acquisire personale competente in base alle esigenze dell’azienda e sapere come assegnare la persona giusta al compito giusto quando si pianificano progetti e orari.
La formazione vi aiuterà ad analizzare le vostre risorse e a mettere in atto un sistema di reclutamento e pianificazione efficace per acquisire e impiegare risorse qualificate per raggiungere i vostri obiettivi.
Gestione del tempo
Il rispetto delle scadenze è fondamentale nella gestione dei progetti per mantenere buoni rapporti con i clienti e i partner. È necessario fare ogni sforzo per stimare con precisione il tempo necessario per completare un’attività e tenere d’occhio i progetti in corso per individuare immediatamente eventuali ritardi o imprevisti e apportare le dovute modifiche.
aOltre a circostanze impreviste che non rientrano nella vostra responsabilità, i ritardi possono essere dovuti a diversi fattori: cattiva distribuzione dei compiti, istruzioni poco chiare e precise, mancanza di comunicazione tra i vari attori del progetto, mancanza di visibilità sui compiti in corso e sull’andamento generale del progetto, ecc.
Diverse soluzioni possono contribuire a una migliore gestione delle scadenze in base alle esigenze della vostra azienda, come l’implementazione di promemoria automatici per le scadenze, la digitalizzazione e l’automazione di alcuni processi per risparmiare tempo in ogni fase o l’ottimizzazione della comunicazione tra i diversi attori del progetto per un maggiore coordinamento.
Una stima accurata delle scadenze basata sull’analisi dei progetti passati, la conoscenza e l’implementazione di metodi e/o strumenti organizzativi che possano aiutarvi a gestire le scadenze: questo è ciò che i corsi di formazione di MCA Seed Academy possono offrirvi.
Richiedi un corso di formazione
Un esperto vi contatterà il prima possibile
Comunicazione interna
Una scarsa comunicazione interna può causare ritardi o errori all’interno dell’azienda. Una buona strategia di comunicazione interna è essenziale nella vostra azienda per garantire che le informazioni vengano trasmesse alle persone giuste al momento giusto e che scorrano senza intoppi.
In che modo i dipendenti si scambiano informazioni all’interno della vostra azienda ? Per e-mail? Faccia a faccia ? Attraverso una piattaforma di lavoro online ?
La conduzione di sondaggi tra i dipendenti può aiutarvi a misurare il livello di comunicazione nella vostra azienda e a identificare le aree di tensione. Sono testimoni di lacune nella comunicazione ? Le informazioni passano facilmente da un reparto all’altro ? Ricevono istruzioni chiare dai responsabili ?
Esistono diverse soluzioni per rendere più fluida la comunicazione interna: ad esempio, l’integrazione dei telefoni cellulari di lavoro, l’implementazione di una chat room dedicata integrata in una piattaforma di lavoro, strumenti di videoconferenza, ecc. Gli strumenti di gestione possono anche supportare la gestione dei documenti: archiviando i dati nel posto giusto e condividendoli con le persone giuste attraverso livelli di accesso definiti, diventa più facile trovare le informazioni necessarie per completare un’attività.
Ottimizzare la comunicazione interna significa anche pianificare comunicazioni regolari e strutturate. Organizzare incontri, di persona, in videoconferenza o per telefono, per rivedere e incoraggiare la comunicazione, ad esempio.
Un corso di formazione vi aiuterà a sviluppare una strategia di comunicazione interna efficace, tenendo conto delle dimensioni della vostra azienda, del tipo di informazioni che circolano al suo interno, dei diversi reparti che la compongono e degli strumenti di comunicazione a vostra disposizione.
Mantenimento del personale
Un ricambio troppo frequente del personale può essere una vera e propria fonte di stress: i nuovi arrivati devono essere formati in continuazione, il resto del team deve assumersi più responsabilità del dovuto, le partenze frequenti dei colleghi possono essere demoralizzanti e influire sull’atmosfera generale…
Poiché i dipendenti sono la risorsa più preziosa di un’azienda, la loro fidelizzazione diventa una questione centrale.
Diversi fattori possono causare l’allontanamento di un dipendente. Una di queste è il sovraccarico di lavoro. Questo sovraccarico è spesso il risultato di una cattiva organizzazione, per cui è necessario ristrutturare l’azienda in modo da semplificare la vita dei dipendenti e offrire loro un vero comfort lavorativo. Questo può avvenire, ad esempio, attraverso una migliore distribuzione dei compiti o l’automazione di alcuni processi che li solleveranno da attività ripetitive.
Un altro fattore che causa l’abbandono dei dipendenti è la mancanza di opportunità di sviluppo all’interno dell’azienda. Se i dipendenti sentono di ristagnare, finiranno per cercare opportunità altrove. Offrire formazione ai propri dipendenti in base ai loro interessi e alle loro competenze è un modo per sostenere il loro sviluppo e valorizzarli.
I corsi di formazione di MCA Seed Academy vi insegneranno ad analizzare i motivi per cui i vostri dipendenti se ne vanno e a mettere in atto una solida strategia che vi aiuterà a ridurre il tasso di turnover.
Valutazione delle competenze
Valorizzare le competenze dei propri dipendenti non è utile solo per il loro sviluppo professionale, ma anche per le prestazioni dell’azienda. È importante essere in grado di identificare e utilizzare i talenti dei dipendenti, in modo che sentano che le loro capacità sono riconosciute e apprezzate e che contribuiscono allo sviluppo dell’azienda. I dipendenti che si sentono apprezzati si impegnano maggiormente nel loro lavoro.
Le competenze possono essere valorizzate attraverso valutazioni periodiche delle competenze che servono a misurare e riconoscere “ufficialmente” le capacità dei dipendenti, soprattutto se queste valutazioni sono accompagnate da un sistema di certificazione.
Lo sviluppo delle competenze richiede anche investimenti nella formazione. I dipendenti possono affinare le loro competenze o acquisirne di nuove in base ai loro interessi, contribuendo così al loro sviluppo personale e professionale.
I corsi di formazione di MCA Seed Academy vi aiutano a mettere in atto una vera e propria strategia per lo sviluppo delle competenze all’interno della vostra azienda, per lo sviluppo del vostro personale e della vostra azienda.