Planung und Organisation

Ikone der internen Strukturierungsdienste von MCA Seed

Zeitmanagement

Überwachung der Arbeitszeiten, Planung von Zeitplänen, Verwaltung von Urlaub, Urlaub und Krankenstand … so viele Elemente, die es für das Zeitmanagement zu meistern gilt, unter Berücksichtigung der Interessen der Mitarbeiter und der Bedürfnisse des Unternehmens.

Für eine optimale Terminplanung ist es notwendig, auf die im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten und Ressourcen zu achten, um die am besten geeignete Person für eine bestimmte Aufgabe einzusetzen und gleichzeitig eine Arbeitsüberlastung zu vermeiden. Eine gute Sichtbarkeit der Arbeitszeiten und laufenden Aufgaben ermöglicht es Ihnen, die Leistung zu überwachen und den Fortschritt laufender Projekte zu kontrollieren.

Die Schulungen der MCA Seed Academy vermitteln Ihnen, welche Prozesse für eine angemessene Planung und genaue Überwachung der Arbeitszeiten eingesetzt werden können. Effektiveres Zeitmanagement für einen positiven Einfluss auf die Produktivität Ihres Unternehmens und Terminkontrolle.

Verwaltung qualifizierter Ressourcen

Sicherzustellen, dass Sie über qualifizierte Ressourcen für die auszuführenden Aufgaben verfügen, um Ihre Ziele und Ihr Engagement zu erreichen, ist eine der Prioritäten eines Unternehmens.

Ein Mangel an qualifizierten Ressourcen wirkt sich auf die Leistung aus und ist die Ursache für Überlastung auf Mitarbeiterebene und Unzufriedenheit auf Kundenebene.

Ohne qualifizierte Ressourcen werden bestimmte Aufgaben aufgegeben oder von Personen übernommen, die nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Risikobereitschaft, da es länger dauert, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, und sie mit Fehlern durchsetzt sein kann.

Es ist daher einerseits notwendig, ein effektives Rekrutierungssystem aufzubauen, um kompetentes Personal entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens zu gewinnen, und andererseits zu wissen, wie man bei der Projekt- und Terminplanung das richtige Element der richtigen Aufgabe zuordnet.

Die Schulung hilft Ihnen, Ihre Ressourcen richtig zu analysieren und ein effektives Rekrutierungs- und Planungssystem einzurichten, um qualifizierte Ressourcen zu gewinnen und einzusetzen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Verwaltung von Fristen

Die Einhaltung von Fristen ist im Projektmanagement unerlässlich, um gute Beziehungen zu Ihren Kunden und Partnern aufrechtzuerhalten. Daher ist es notwendig, alle Anstrengungen zu unternehmen, um einerseits den Zeitaufwand für die Erledigung einer Aufgabe genau abzuschätzen und andererseits die laufenden Projekte im Auge zu behalten, um Verzögerungen und unvorhergesehene Ereignisse sofort zu erkennen und zu erkennen entsprechende Anpassungen vornehmen.

Abgesehen von unvorhergesehenen Ereignissen, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, kann die Überschreitung von Fristen auf mehrere Faktoren zurückzuführen sein: schlechte Aufgabenverteilung, unklare und präzise Anweisungen, mangelnde Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, mangelnde Transparenz der laufenden Aufgaben und des gesamten Projektfortschritts, usw.

Daher können verschiedene Lösungen zu einem besseren Fristenmanagement gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens beitragen, z. B. die Implementierung automatischer Fristenerinnerungen, die Digitalisierung und Automatisierung bestimmter Prozesse, um bei jedem Schritt Zeit zu sparen, oder die Optimierung der Kommunikation zwischen den verschiedene Projektbeteiligte für eine bessere Koordination.

Präzise Schätzung von Fristen basierend auf der Analyse vergangener Projekte, Kenntnisse und Implementierung von Organisationsmethoden und/oder Tools, die bei der Verwaltung von Fristen helfen können, das kann Ihnen das Training der MCA Seed Academy bringen: Optimierung der Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten für eine bessere Koordination.

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Interne Kommunikation

Schlechte interne Kommunikation kann eine Quelle von Verzögerungen oder Fehlern im Unternehmen sein. Es ist unerlässlich, eine gute interne Kommunikationsstrategie in Ihrem Unternehmen zu etablieren, damit Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen übermittelt werden und reibungslos zirkulieren.

Wie übertragen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Informationen untereinander ? Per Email ? Von Angesicht zu Angesicht ? Über eine Online-Arbeitsplattform ?

Eine Mitarbeiterbefragung kann Ihnen dabei helfen, den Kommunikationsstand Ihres Unternehmens einzuschätzen und Spannungsfelder zu identifizieren. Sind sie Zeugen von Kommunikationslücken ? Lassen sich die Informationen problemlos von einem Dienst zum anderen übertragen ? Erhalten sie klare Anweisungen von Vorgesetzten ?

Es gibt verschiedene Lösungen, um die interne Kommunikation zu optimieren: zum Beispiel die Integration von Arbeitshandys, die Einrichtung eines dedizierten Chats zur Integration in eine Arbeitsplattform, Videokonferenz-Tools usw. Management-Tools können auch das Dokumentenmanagement fördern, indem sie Daten an der richtigen Stelle klassifizieren und sie dank definierter Zugriffsebenen mit den richtigen Personen teilen, wird es einfacher, die Informationen zu finden, die zur Ausführung einer Aufgabe erforderlich sind.

Zur Optimierung der internen Kommunikation gehört auch die Planung einer regelmäßigen und strukturierten Kommunikation. Die Organisation von Meetings, sei es von Angesicht zu Angesicht, per Videokonferenz oder per Telefon, um beispielsweise Bilanz zu ziehen, fördert die Kommunikation.

Die Schulung hilft Ihnen, eine effektive interne Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die die Größe Ihres Unternehmens, die Art der darin zirkulierenden Informationen, die verschiedenen Abteilungen, aus denen es besteht, sowie die Ihnen zur Verfügung stehenden Kommunikationsmittel berücksichtigt.

Bindung von Mitarbeitern

Zu häufige Personalwechsel können eine echte Stressquelle sein: Neueinsteiger müssen ständig geschult werden, der Rest des Teams sieht sich mit mehr Verantwortung konfrontiert, als er sollte, häufige Abgänge von Kollegen können demoralisierend sein und die allgemeine Stimmung beeinträchtigen …

Da Mitarbeiter die wertvollste Ressource eines Unternehmens sind, wird ihre Bindung zu einem zentralen Thema.

Mehrere Faktoren können dazu führen, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Unter ihnen Überarbeitung. Diese Überlastung ist oft das Ergebnis einer schlechten Organisation, daher muss darauf geachtet werden, seine Tätigkeit neu zu strukturieren, um das Leben der Mitarbeiter zu vereinfachen und ihnen echten Arbeitskomfort zu bieten. Dies kann zum Beispiel durch eine bessere Aufgabenverteilung oder die Automatisierung bestimmter Prozesse geschehen, die sie von repetitiven Aufgaben entlasten.

Ein weiterer Grund für die Abwanderung von Mitarbeitern sind die fehlenden Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, stagniert zu sein, werden sie am Ende woanders nach Möglichkeiten suchen. Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Interessen und Fähigkeiten zu schulen, ist eine Möglichkeit, sie in ihrer Entwicklung zu unterstützen und zu fördern.

In den von der MCA Seed Academy angebotenen Schulungen lernen Sie, wie Sie die Gründe für das Ausscheiden Ihrer Mitarbeiter analysieren und eine solide Strategie entwickeln, die dazu beiträgt, die Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren.

Aufwertung von Fähigkeiten

Die Wertschätzung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter ist vorteilhaft für deren berufliche Entwicklung, aber auch für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Es ist wichtig, die Talente der Mitarbeiter zu erkennen und einzusetzen, damit sie sich in ihren Fähigkeiten anerkannt und wertgeschätzt fühlen und zur Entwicklung des Unternehmens beitragen. Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, sind engagierter bei ihrer Arbeit.

Durch regelmäßige Kompetenzfeststellungen, mit denen die Fähigkeiten der Mitarbeiter gemessen und „offiziell“ anerkannt werden, lassen sich Kompetenzen steigern, insbesondere wenn diese Prüfungen mit einem Zertifizierungssystem einhergehen.

Zur Entwicklung von Fähigkeiten gehört auch die Investition in die Ausbildung. Mitarbeiter können je nach Interesse ihre Fähigkeiten schärfen oder neue erwerben, was zu ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung beiträgt.

Die Schulungen der MCA Seed Academy helfen Ihnen, eine echte Kompetenzentwicklungsstrategie in Ihrem Unternehmen zu etablieren, um Ihre Mitarbeiter zu erfüllen und Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.

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