Prüfung der digitalen Transformation

… aus welchem Grund?

  • Die digitale Transformation seines Unternehmens selbst in die Hand zu nehmen, kann zu einer wackeligen Struktur und ungeeigneten Lösungsentscheidungen führen
  • Seine Arbeitsgewohnheiten zu überdenken und sich gleichzeitig mit den vielen existierenden digitalen Lösungen vertraut zu machen, erweist sich als eine schwierige Aufgabe
  • Eine externe Prüfung sorgt für eine erfolgreiche digitale Transformation, indem sie eine neue Sichtweise auf die interne Organisation und die Arbeitsmethoden sowie aktuelle Kenntnisse über digitale Lösungen vorschlägtführen

… mit welchem Ergebnis?

Dieses Prüfung führt Sie zu einer erfolgreichen digitalen Transformation durch :

  • die Festlegung einer neuen internen Strategie
  • die Wahl geeigneter Lösungen
  • die sanfte Begleitung bei der Einführung neuer Prozesse und Werkzeuge

… mit welchem Aktionsplan?

  • Definition von Erwartungen, Ressourcen und Einschränkungen
  • Detaillierte Analyse der Bereiche, die Sie ändern möchten
  • Orientierung an digitalen Werkzeugen (Tablets, Smartphones usw.) oder papierlosen Lösungen (Software, Cloud, Plattformen für kollaboratives Arbeiten usw.).
  • Entwicklung und Umsetzung einer Strategie, die den Alltag verbessert und dabei auch zukünftige Veränderungen in Ihrem Unternehmen (neue Märkte, neue Produkte usw.) einbezieht.
Illustration "innovation" von der Audit-Seite von MCA Seed

Im Jahr 1800 erfand Alessandro Volta die elektrische Batterie, eines der ersten jemals hergestellten Instrumente, das in der Lage war, einen gleichmäßigen elektrischen Strom zu erzeugen. Obwohl sie wegen ihres Unterhaltungswertes und ihres theoretischen Beitrags zur Naturphilosophie positiv aufgenommen wurde, sah die damalige wissenschaftliche Welt keinen Nutzen in der Erfindung. Dennoch wird diese Voltaik-Batterie der Vorläufer aller elektrischen Erfindungen sein. Mehrere Einzelpersonen demonstrieren anschließend, wie Elektrizität genutzt werden kann und welche Vorteile sie mit sich bringt.

Ohne Voltas Innovation gäbe es die elektrischen Geräte, die wir heute täglich benutzen, nicht. Heutzutage ist ein Leben ohne die in unserem Leben allgegenwärtige Elektrizität undenkbar. Voltas Entdeckung ebnete also den Weg für die wissenschaftliche Gemeinschaft und leitete im Laufe der Zeit alle Arten von Innovationen ein, die einen großen Beitrag zur Gesellschaft leisteten.

Zwei Jahrhunderte später, im Jahr 2008, präsentierten Elon Musk und das Tesla-Team den Telsa Roadster, einen elektrischen Sportwagen. Das Ziel der Tesla-Gruppe war es, ein Auto zu entwickeln, das leistungsfähiger als ein benzinbetriebenes Auto ist. Dank ihrer Erfindung wurde der Elektromotor zu einer echten Option für die Autohersteller, die bis dahin nur den Verbrennungsmotor verwendet hatten. So hat das Eingreifen von Elon Musk und Tesla den Autoherstellern Innovationen bei der Herstellung ihrer Autos ermöglicht.

Was diese beiden Beispiele verdeutlichen, ist, dass Innovationen und ihr Nutzen oftmals das eine hervorbringen und das andere von außen in den Vordergrund gestellt wird. Die wissenschaftliche Welt des 19. Jahrhunderts sah keinen Nutzen in der Elektrizität, bis einzelne Personen bewiesen, dass sie der Gesellschaft viele Vorteile bringen konnte. Autohersteller hatten den Elektromotor nie wirklich als praktikable Motorwahl in Betracht gezogen, bis Elon Musk seinen Tesla Roadster vorstellte.

Dies betrifft auch die Unternehmensführung. Die Welt entwickelt sich weiter. Die Technologien entwickeln sich immer weiter und verändern die Kaufgewohnheiten der Kunden und die Art und Weise, wie sie arbeiten. In einem Markt, in dem die Digitalisierung kontinuierlich an Bedeutung gewinnt, sind Veränderungen unvermeidlich. Wenn man jedoch daran gewöhnt ist, auf eine bestimmte Art und Weise mit bestimmten Werkzeugen zu arbeiten, kann es schwierig sein, eine andere Vorgehensweise in Betracht zu ziehen. Wenn man jedoch daran gewöhnt ist, auf eine bestimmte Art und Weise mit bestimmten Werkzeugen zu arbeiten, kann es schwierig sein, einen anderen Ansatz in Betracht zu ziehen.

Das ist der Vorteil einer externen Prüfung: eine neue Art und Weise, die interne Organisation und die Arbeitsmethoden zu betrachten, indem man die verschiedenen digitalen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, kennenlernt.

MCA SEED bietet Unternehmen aller Größen und Branchen ein digitales Prüfungsverfahren an, das darauf abzielt, die digitale Transformation zu einem erfolgreichen Projekt zu machen.

Durch eine gründliche Analyse :
– vorhandene digitale Werkzeuge, ihre Funktionen und ihren Nutzen,
– interne Prozesse,
– die Art und Weise, wie Daten innerhalb des Unternehmens fließen,
– die Sichtbarkeit derselben,
– die Prozesse der Herstellung oder Bereitstellung von Dienstleistungen,

MCA SEED wird eine Strategie für eine neue interne Organisation festlegen, Sie auf die richtigen technologischen Hilfsmittel hinweisen und neue Arbeitsabläufe einführen.

Illustration "digitale Transformation" von der Prüfung-Seite von MCA Seed
Unser Audit findet auf zwei sehr unterschiedlichen Ebenen statt: eine feine und sehr detaillierte Analyse gekoppelt mit einer globalen Vision, die Ihre strategischen Ziele einbezieht. Er wird mit der Auswahl neuer digitaler Tools, falls erforderlich, oder sogar mit der Umsetzung einer neuen Art der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen abgeschlossen.

Die digitale Transformation ist in erster Linie eine Teamarbeit, die zu einer Arbeitsgruppe führt.

Zusammenfassend kann man die digitale Prüfung kurz in drei Interventionsbereichen beschreiben:

  • Analyse von Prozessen zur Herstellung von Waren oder Dienstleistungen. Die Berater von MCA SEED werden nach möglichen Unzulänglichkeiten, Duplikaten oder Anomalien suchen, die durch die verwendeten IT-Tools und die Software verursacht werden. Häufig häufen sich im Laufe des Lebens eines Unternehmens Prozesse, Techniken, Technologien und Materialien an, was zu einer langsamen Umsetzung führt. Ohne weit zu gehen, ist es vielleicht an der Zeit, Ihren alten Drucker, Scanner und Ihr Faxgerät auszutauschen, um z. B. den Kauf eines Multifunktionsdruckers zu finanzieren. Oder einfach diesen Bereich komplett entmaterialisieren und auf den Papierdruck verzichten!

    Wussten Sie, dass es von nun an bereichsübergreifende digitale Tools gibt, die es ermöglichen, Fertigungs- und Vertriebsketten feinfühlig aus der Ferne zu steuern, um die Nachfrage möglichst genau zu decken und Lagerbestände zu vermeiden?

  • Analyse der Aufgabenerfüllung und des internen Austauschs. Eine IT-Infrastruktur, die nach und nach aufgebaut wurde, weist häufig Anomalien oder Automatisierungsmängel auf. Jeden Tag verbringen Ihre Mitarbeiter Zeit damit, eine Reihe von Arbeitsschritten auszuführen, die entweder optimiert oder verworfen werden könnten. aDiese sich wiederholenden und überflüssigen Arbeitsschritte kosten das ganze Jahr über viel Zeit und damit Geld. Digitale Lösungen können die Arbeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter flüssiger gestalten.

    Der umfassende Ansatz dieser digitalen Prüfung wird zu neuen internen Prozessen führen. Vielleicht wird in Ihrem Unternehmen eine andere Organisation entstehen, die Effizienz, Agilität und Arbeitskomfort miteinander verbindet. Die Stärke digitaler Werkzeuge liegt nämlich in ihrer Fähigkeit, Aufgaben zu vereinfachen, aber auch eine bereichsübergreifende Vision zu erzeugen, die für die Mitarbeiter sehr motivierend ist.

    Die Unterscheidung zwischen Abteilungen, z. B. Marketing- und Produktionsabteilung, ist heute nicht mehr üblich. Die digitale Revolution verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, vollständig, indem sie abteilungsübergreifende Synergien und Transparenz bietet, die alle Mitarbeiter in den Erfolg des Unternehmens einbeziehen.

  • Analyse des externen Austauschs, einschließlich des Aspekts des Marketings und der Sichtbarkeit. Dies sind vielleicht die Bereiche, die sich seit der digitalen Revolution am stärksten verändert haben. Vor allem die Marketingtechniken ändern sich mit hoher Geschwindigkeit. Heutzutage ist das Kundenerlebnis zu einem unverzichtbaren Aspekt des Geschäfts geworden.

    Die Einkaufsgewohnheiten haben sich seit dem Aufkommen des Internets, von Smartphones und anderen Tablets völlig verändert. Die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf Google ist eng mit dem kommerziellen Erfolg Ihrer Produkte und Dienstleistungen verbunden, z. B.

    Vielleicht haben Sie schon viele Daten über Ihre Kunden gesammelt, aber vielleicht haben Sie nicht die Werkzeuge, um sie effektiv zu nutzen. Heute können Sie mithilfe von CRM-Software (Customer Relationship Management) die Reise Ihrer Kunden in Echtzeit verfolgen und diese Informationen nutzen, um potenzielle Kunden zu gewinnen.

Sobald das digitale Audit abgeschlossen ist, werden wir Ihnen selbstverständlich neue digitale Software (Software, Cloud-Lösungen, Cloud-basierte Arbeitsplattformen usw.) oder Hardware (NAS, Server, Tablets usw.) sowie einen genauen Zeitplan und einen Preis vorschlagen, den wir zu Beginn des Audits festgelegt haben.

Natürlich werden wir in unsere Empfehlungen, wenn es unbedingt notwendig ist, auch neue Arbeits- und Entscheidungsprozesse einbeziehen. Und wir begleiten Sie bei einer reibungslosen Einführung.