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Schulung · Digitale Administration
Schulung digitale Administration und Finanzen
Unsere Schulung zur digitalen Administration zeigt Ihnen, wie Sie Verwaltungsabläufe organisieren und Routinearbeiten automatisieren: weniger Erfassung, weniger Fehler und eine Liquidität unter Kontrolle.
Die Abläufe im Unternehmen organisieren
Gut organisierte Finanz-, Verwaltungs- und Informationsflüsse, gestützt auf die richtigen Prozesse, machen das Unternehmen leistungsfähiger. Fehlende Kohärenz kostet dagegen Zeit und Geld.
Die Analyse der Abläufe, gestützt auf eine Darstellung der Austauschbeziehungen, zeigt, was Ihre Leistung bremst und was überarbeitet werden muss.
- Abläufe darstellen
- Unstimmigkeiten erkennen
- Passende Lösungen wählen
Den Buchungsplan automatisieren
Manche Buchhaltungsvorgänge lassen sich mit digitalen Werkzeugen automatisieren. Wiederkehrende Buchungen wie Daueraufträge werden zum Beispiel automatisch von einer Software verbucht.
Die Automatisierung verkürzt die Erfassungszeit, beseitigt manuelle Routinevorgänge und reduziert Fehler.
- Wiederkehrende Buchungen erkennen
- Erfassung automatisieren
- Buchungsfehler reduzieren
Prozesse definieren und einführen
Prozesse ergeben sich aus den Tätigkeiten, die das Unternehmen am Laufen halten. Ziel ist es, alles so einfach wie möglich zu halten, um die Arbeitslast zu steuern und bei Aufgaben mit geringer Wertschöpfung Zeit zu sparen.
Wir helfen Ihnen, die Prozesse eines neuen Unternehmens festzulegen oder jene eines bestehenden Unternehmens zu überarbeiten.
- Schlüsselprozesse festhalten
- Aufgaben mit geringer Wertschöpfung vereinfachen
- Teams auf neue Prozesse schulen
Ein Liquiditäts-Dashboard
Eine Cashflow-Übersicht ist für die Liquiditätsplanung unerlässlich. Wenn Sie monatliche Zahlungsausgänge und gestellte Rechnungen verfolgen, erkennen Sie Engpässe frühzeitig.
Sie lernen, Ihren Cashflow zu berechnen und eine Liquiditätsüberwachung mit digitalen Werkzeugen einzurichten.
- Eine Cashflow-Tabelle erstellen
- Liquiditätsbedarf vorhersehen
- Die finanzielle Gesundheit des KMU überwachen
Interne Aufgaben klären
Sind Rollen und Verantwortlichkeiten nicht definiert, wird doppelt gearbeitet, Aufgaben werden vergessen und die Zusammenarbeit wird schwierig.
Aufgaben klären heisst, sie zu definieren und nach Kompetenzen und Arbeitslast aller zu verteilen.
- Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
- Arbeitslast verteilen
- Doppelspurigkeiten und Vergessenes vermeiden
Zahlungsverzug besser vorbeugen
Ein Zahlungsverzug verursacht Zusatzkosten, die die Liquidität belasten. Bei Waren für CHF 110'000 macht ein Zuschlag von 2 % bereits CHF 2'200 aus.
Automatische Fälligkeitserinnerungen und eine Ausgabenplanung vermeiden diese Kosten.
- Automatische Fälligkeitserinnerungen
- Ausgabenplanung
- Weniger Verzugsgebühren
Häufige Fragen
Digitale Administration: Ihre Fragen
Welche Verwaltungsaufgaben lassen sich automatisieren?
Wiederkehrende Buchungen, Zahlungserinnerungen, Dokumentenablage und ein Teil der Liquiditätsüberwachung. Künstliche Intelligenz kann auch beim Sortieren und Erfassen von Belegen helfen.
Eignet sich die Schulung für ein kleines Unternehmen?
Ja. Die vorgeschlagenen Lösungen sind auf Grösse und Budget Ihres Unternehmens abgestimmt, vom Einzelunternehmen bis zum KMU.
Braucht es Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Die Schulung geht von Ihrer Situation aus und erklärt die nötigen Begriffe.
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