Accueil › Formations › Administration
Formation · Digitalisation administrative
Formation digitalisation administrative et financière
Notre formation en digitalisation administrative vous apprend à organiser vos flux administratifs et à automatiser les tâches récurrentes : moins de saisie, moins d'erreurs et une trésorerie sous contrôle.
Organiser les flux de l'entreprise
Des flux financiers, administratifs et d'information bien organisés, soutenus par les bons processus, rendent l'activité plus performante. À l'inverse, un manque de cohérence coûte du temps et de l'argent.
L'analyse des flux, appuyée sur un schéma des échanges, indique ce qui freine votre performance et ce qu'il faut revoir.
- Cartographier vos flux
- Repérer les incohérences
- Choisir les solutions adaptées
Automatiser l'agenda des écritures
Certaines opérations comptables peuvent être automatisées grâce aux outils numériques. Les écritures récurrentes, comme les ordres permanents, sont par exemple comptabilisées automatiquement par un logiciel.
L'automatisation réduit le temps de saisie, supprime les opérations manuelles répétitives et limite les erreurs.
- Identifier les écritures récurrentes
- Automatiser la saisie
- Réduire les erreurs comptables
Définir et mettre en place les processus
Les processus découlent des actions nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Le but est d'aller au plus simple pour maîtriser la charge de travail et gagner du temps sur les tâches à faible valeur.
Nous vous aidons à définir les processus d'une nouvelle entreprise ou à revoir ceux d'une entreprise existante.
- Formaliser les processus clés
- Simplifier les tâches à faible valeur
- Former les équipes aux nouveaux processus
Un tableau de bord de trésorerie
Un tableau de mesure du cashflow est essentiel pour suivre la trésorerie. En suivant les paiements mensuels sortants et les factures émises, vous anticipez les difficultés.
Vous apprenez à calculer votre cashflow et à mettre en place un suivi de trésorerie avec des outils numériques.
- Créer un tableau de cashflow
- Anticiper les besoins de liquidités
- Suivre la santé financière de la PME
Clarifier les tâches internes
Quand les rôles et les responsabilités ne sont pas définis, on travaille à double, on oublie des tâches et la collaboration devient difficile.
Clarifier les tâches, c'est les définir et les répartir selon les compétences et la charge de travail de chacun.
- Définir rôles et responsabilités
- Répartir la charge de travail
- Éviter les doublons et les oublis
Mieux prévenir les retards de paiement
Un retard de paiement entraîne des frais supplémentaires qui pèsent sur la trésorerie. Pour 110'000 CHF de marchandises, une pénalité de 2 % représente déjà 2'200 CHF.
Des rappels automatiques d'échéances et une planification des dépenses évitent ces frais.
- Rappels automatiques d'échéances
- Planification des dépenses
- Moins de frais de retard
Questions fréquentes
Digitalisation administrative : vos questions
Quelles tâches administratives peut-on automatiser ?
Les écritures comptables récurrentes, les relances de paiement, le classement des documents et une partie du suivi de trésorerie. L'intelligence artificielle peut aussi aider à trier et à saisir les pièces.
La formation convient-elle à une petite entreprise ?
Oui. Les solutions proposées sont adaptées à la taille et au budget de votre entreprise, de l'indépendant à la PME.
Faut-il des connaissances en comptabilité ?
Non. La formation part de votre situation et explique les notions nécessaires.
Nos autres formations
Poursuivre la transformation digitale
Demande de formation
Demander une formation
Un expert de MCA Seed Academy vous recontacte rapidement pour définir une formation adaptée à votre entreprise.