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Amministrazione

Icona dei servizi di strutturazione interna di MCA Seed

Organizzazione dei flussi

Flussi ben organizzati (finanziari, amministrativi, informativi, ecc.) all’interno dell’azienda e supportati da processi adeguati contribuiscono al successo dell’impresa.

La mancanza di coesione nei flussi, l’assenza di processi o l’integrazione di processi inadatti sono spesso costosi in termini di tempo e denaro.

L’analisi dei flussi aziendali può dirvi se la vostra gestione dei flussi è incoerente e ostacola le vostre prestazioni o se funziona perfettamente. Questa analisi si basa principalmente su un organigramma che elenca e schematizza i vari flussi della vostra azienda e gli attori che interagiscono con ciascuno di essi.

A seconda dell’esito dell’analisi, potrebbe essere necessario rivedere i processi di gestione dei flussi per renderli più fluidi.

MCA Seed Academy offre corsi di formazione per fornirvi tutti gli strumenti di analisi necessari per esaminare i flussi aziendali e consigliarvi sulle soluzioni da implementare per ottenere flussi organizzati e coerenti.

Illustrazione della gestione dell'organizzazione dei flussi | MCA Seed
Diario illustrativo di voci | MCA Seed

Diario di scrittura

Una valutazione della vostra contabilità: ci sono operazioni in cui potreste risparmiare tempo grazie all’automazione e all’adozione di strumenti digitali ?

Per semplificare la contabilità dell’azienda, è possibile ad esempio automatizzare la gestione delle registrazioni ricorrenti. In altre parole, se sono stati impartiti ordini permanenti a una banca, con un software supportato dall’intelligenza artificiale è possibile automatizzare le registrazioni.

I processi di automazione riducono il tempo dedicato all’inserimento dei dati, risparmiandovi operazioni manuali lunghe e ripetitive. Inoltre, aiuta a evitare potenziali errori di inserimento dei dati.

MCA Seed Academy offre formazione su come gestire al meglio le scritture contabili e fornisce consigli e informazioni su tutte le possibilità offerte dalla contabilità digitale.

Formazione e implementazione dei processi

La riflessione sui processi aziendali ruota attorno alle azioni necessarie per far funzionare l’azienda. È necessario porsi una serie di domande per strutturare i processi giusti per una gestione efficace :

  • Quali sono le attività che devono essere svolte per far funzionare la vostra azienda ?
  • Qual è il modo migliore per svolgere un compito richiesto ?
  • Quali sono le relazioni tra i vari processi ?
  • Quali sono le responsabilità associate a un determinato compito ?
  • Quali risorse sono necessarie per svolgere questi compiti ?

L’obiettivo è quello di semplificare il più possibile per controllare il carico di lavoro e risparmiare tempo sulle attività di scarso valore.r.

MCA Seed Academy offre formazione per aiutarvi a definire e integrare i vostri processi di start-up o per aiutarvi a riorganizzare i vostri processi per una maggiore efficienza.

Illustrazione dell'implementazione del processo MCA Seed

Tabella di misurazione

Per monitorare il flusso di cassa, è essenziale creare una tabella di misurazione del flusso di cassa.

In particolare, la valutazione dei flussi in uscita dei pagamenti mensili e dei flussi in entrata delle fatture emesse vi darà maggiore visibilità sul vostro flusso di cassa. Questo vi permetterà di analizzare le finanze della vostra azienda, anticipare le potenziali complicazioni e ridurre i rischi implementando misure preventive.

L’obiettivo è rispondere a due domande principali:

  • Qual è il vostro attuale livello di flusso di cassa ?
  • Come cambierà potenzialmente questo livello il mese prossimo ?

I corsi di formazione offerti da MCA Seed Academy insegnano a creare una tabella di misurazione, a calcolare il flusso di cassa e a impostare un sistema di monitoraggio dei flussi di cassa con l’aiuto di strumenti digitali, al fine di garantire la salute economica della propria azienda.

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Chiarimento dei compiti interni

La distribuzione dei ruoli e delle responsabilità influisce sulle prestazioni dell’azienda. Infatti, se i compiti o le responsabilità interne non sono definiti, è più difficile collaborare e rimanere organizzati. Duplicazione del lavoro, compiti dimenticati, ritardi nel completamento di un compito: questi sono i rischi di una cattiva gestione interna dei compiti.

La chiarificazione dei compiti consiste quindi nel definire chiaramente i compiti da svolgere e nell’assegnarli in base alle competenze dei team interessati e al loro carico di lavoro. Compiti, ruoli e responsabilità devono essere chiaramente definiti e accompagnati da istruzioni precise, in modo che ogni dipendente sappia cosa fare, quando farlo e chi consultare se necessario.

La formazione vi aiuterà a organizzare i vostri compiti interni in modo chiaro e coerente, assicurando che il carico di lavoro sia ben distribuito per la massima efficienza nella gestione.

Formazione illustrativa "Organizzazione" | MCA Seed Academyon' | MCA Seed Academy
Illustrazione Pianificazione della spesa | MCA Seed

Migliore prevenzione dei ritardi

I ritardi di pagamento possono essere molto dannosi per le aziende, in quanto comportano costi aggiuntivi che possono avere un impatto negativo sul flusso di cassa.

Supponiamo che si gestisca un’azienda sanitaria e che si acquistino 4 caldaie per 110.000 franchi. Se non riuscite a pagare questa fattura, e il fornitore vi addebita un ulteriore 2% sulle fatture non pagate, finirete per pagare altri 2.200 franchi, una somma che non può essere destinata allo sviluppo della vostra attività.

Questo problema è ancora più importante se le fatture in ritardo si accumulano. Un addebito extra su una fattura da 100.- può non sembrare un grosso problema, ma se si tratta di diverse centinaia di fatture da 100.- non pagate…

Oltre all’aspetto finanziario, i ritardi di pagamento influiscono negativamente sulla vostra reputazione e sui rapporti con i vostri fornitori.

Per evitare queste situazioni, è necessario adottare misure per prevenire i ritardi di pagamento. Promemoria automatici per i pagamenti, monitoraggio dettagliato dei pagamenti dei fornitori da effettuare, automazione di alcuni processi per accelerare l’elaborazione dei pagamenti.

Un corso di formazione vi insegnerà come prevenire efficacemente i ritardi di pagamento attraverso diversi metodi, processi e strumenti, per gestire meglio il vostro flusso di cassa e mantenere la vostra reputazione.

Pianificazione della spesa

Per far sì che la vostra attività funzioni senza intoppi, è importante assicurarsi che le vostre apparecchiature siano aggiornate e funzionali.

Preparare un piano per il rinnovo dell’infrastruttura (computer, monitor, sedie da ufficio, stampanti, ecc.) consente di gestire un budget per le spese relative.

Quando si pianifica il rinnovo delle attrezzature, è necessario tenere conto dell’età delle attrezzature in uso, delle loro condizioni attuali e anche delle esigenze dei dipendenti.

Il cambiamento dell’infrastruttura è in parte il risultato dello stato delle attrezzature attuali, ma può anche essere influenzato dagli ultimi sviluppi e dalle esigenze dei dipendenti. Forse, ad esempio, potrebbero trarre vantaggio dall’utilizzo di schermi più grandi sui loro computer per una migliore leggibilità ?

La formazione vi istruirà su come pianificare al meglio le spese in modo da avere sempre un’infrastruttura operativa, tenendo sotto controllo il budget.

Illustrazione di una migliore prevenzione dei ritardi | MCA Seed

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