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Schulung · Digitales Projektmanagement
Schulung Projektmanagement: Offerten, Bestellungen und Rechnungen
Unsere Schulung zum digitalen Projektmanagement deckt jeden Schritt von der Offerte bis zur Rechnung ab, um ihn zu vereinfachen, zu digitalisieren oder zu automatisieren. Sie lernen, Ihre Prozesse zu analysieren und die richtigen Lösungen für Ihr KMU zu wählen.
Den Offertprozess optimieren
Die Analyse Ihrer Offerten zeigt, ob der ganze Verkaufsprozess überarbeitet, einzelne Punkte verbessert werden müssen oder ob bereits alles gut funktioniert.
Je nach Tätigkeit sparen Digitalisierung und Automatisierung einzelner Schritte Zeit und erleichtern Ihren Mitarbeitenden die Arbeit.
- Wie lange dauert die Erstellung einer Offerte?
- Wie viele Personen sind von der Offerte bis zur Rechnung beteiligt?
- Ist die Nachverfolgung von Offerten einfach?
- Verkaufsprozess analysieren
- Offerten schneller erstellen
- Nachverfolgung und Erinnerungen automatisieren
Lieferantenbestellungen und Lagerverwaltung
Die Analyse Ihrer Lieferantenbestellungen und Ihres Lagers misst die Effizienz Ihrer Lieferkette.
Die Kontrolle der Lagerbestände lässt sich automatisieren, um sie an die Kundennachfrage anzupassen und Engpässe sowie Überbestände zu vermeiden.
- Wie lange dauert die Erstellung einer Bestellung?
- Haben Sie einen Echtzeit-Überblick über Ihr Lager?
- Haben Sie oft Engpässe oder Überbestände?
- Bestellungen von A bis Z verwalten
- Lager in Echtzeit verfolgen
- Engpässe und Überbestände reduzieren
Einen neuen Prozess einführen
Ein neuer Prozess wird sorgfältig vorbereitet: was er leisten soll, seine Schritte, die beteiligten Personen und die Werkzeuge. Er wird schematisch dargestellt, dann werden realistische Fristen festgelegt.
Anschliessend wird er umgesetzt, getestet und angepasst, damit er für alle einfach und wirksam bleibt.
- Einen Prozess entwerfen und darstellen
- Die Umsetzung planen
- Testen, messen und anpassen
Begleitdokumente verwalten
Neben Rechnungen erzeugt jede Transaktion Dokumente: Prospekte, Bedienungsanleitungen, technische Datenblätter, Zugänge zu Herstellerportalen.
Eine Methode zum Ablegen, Bearbeiten und Archivieren verhindert Papierberge und Zeitverlust. Ein elektronisches Dokumentenmanagement (DMS) mit automatischer Ablage vereinfacht diese Arbeit.
- Effizient ablegen und archivieren
- Ein DMS einführen
- Sensible Informationen schützen
Anzahlungen und Rechnungen verfolgen
Wie bei den Offerten zeigt die Analyse der Fakturierung, ob der Prozess überarbeitet oder nur verbessert werden muss.
Automatische Mahnungen für unbezahlte Rechnungen senken die Zahl der Ausstände und entlasten das Verwaltungspersonal.
- Wie lange dauert die Erstellung einer Rechnung?
- Häufen sich unbezahlte Rechnungen?
- Wie lange dauert eine Mahnung?
- Fakturierung beschleunigen
- Mahnungen automatisieren
- Anzahlungen fehlerfrei verfolgen
Häufige Fragen
Projektmanagement: Ihre Fragen
Welche Prozesse zuerst automatisieren?
Wiederkehrende Aufgaben mit geringer Wertschöpfung: Erinnerungen zu Offerten und Rechnungen, Lagerverfolgung, Dokumentenablage. Hier ist der Zeitgewinn meist am schnellsten.
Muss die Software gewechselt werden?
Nicht unbedingt. Die Schulung beginnt mit der Analyse Ihrer Prozesse und aktuellen Werkzeuge. Ein Wechsel wird nur vorgeschlagen, wenn er einen echten Nutzen bringt.
Für wen ist diese Schulung?
Für Führungskräfte und Mitarbeitende von KMU, die Offerten, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten, in der Westschweiz und im Tessin.
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