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Formation · Gestion de projet digitale
Formation gestion de projet : devis, commandes et factures
Notre formation en gestion de projet digitale couvre chaque étape, du devis à la facturation, pour la simplifier, la numériser ou l'automatiser. Vous apprenez à analyser vos processus et à choisir les bonnes solutions pour votre PME.
Optimiser le processus de devis
L'analyse de vos devis montre s'il faut revoir tout le processus de vente, améliorer certains points ou si tout fonctionne déjà bien.
Selon votre activité, la numérisation et l'automatisation de certaines étapes font gagner du temps et simplifient le travail de vos collaborateurs.
- Combien de temps faut-il pour réaliser un devis ?
- Combien de personnes interviennent du devis à la facture ?
- Le suivi et la relance des devis sont-ils faciles ?
- Analyser le processus de vente
- Accélérer la création des devis
- Automatiser le suivi et les relances
Commandes fournisseurs et gestion du stock
L'analyse de vos commandes fournisseurs et de votre stock mesure l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement.
Le contrôle des niveaux de stock peut être automatisé pour les ajuster à la demande de vos clients et éviter ruptures et surstockage.
- Combien de temps faut-il pour créer un bon de commande ?
- Avez-vous une vue en temps réel de vos stocks ?
- Subissez-vous souvent des ruptures ou du surstockage ?
- Gérer les commandes de A à Z
- Suivre le stock en temps réel
- Réduire ruptures et surstocks
Mettre en place un nouveau processus
Un nouveau processus se prépare : ce qu'il doit accomplir, ses étapes, les personnes impliquées et les outils utilisés. Il est schématisé, puis des délais réalistes sont fixés.
Il est ensuite mis en œuvre, testé et ajusté pour rester simple et efficace pour tous.
- Concevoir et schématiser un processus
- Planifier la mise en œuvre
- Tester, mesurer et ajuster
Gérer les documents annexes
En plus des factures, chaque transaction génère des documents : prospectus, modes d'emploi, fiches techniques, accès aux portails des fabricants.
Une méthode de classement, de traitement et d'archivage évite l'accumulation de papier et la perte de temps. La gestion électronique des documents (GED), combinée à l'automatisation du classement, simplifie ce travail.
- Classer et archiver efficacement
- Mettre en place une GED
- Sécuriser les informations sensibles
Suivre les acomptes et les factures
Comme pour les devis, l'analyse de la facturation indique s'il faut revoir le processus ou seulement l'améliorer.
Automatiser la relance des factures impayées réduit le nombre d'impayés et libère du temps pour le personnel administratif.
- Combien de temps faut-il pour créer une facture ?
- Les factures impayées s'accumulent-elles ?
- Combien de temps prend une relance ?
- Accélérer la facturation
- Automatiser les relances
- Suivre les acomptes sans erreur
Questions fréquentes
Gestion de projet : vos questions
Quels processus automatiser en priorité ?
Les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée : relances de devis et de factures, suivi des stocks, classement des documents. Ce sont souvent les gains de temps les plus rapides.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas forcément. La formation commence par l'analyse de vos processus et de vos outils actuels. Un changement n'est proposé que s'il apporte un gain réel.
À qui s'adresse cette formation ?
Aux dirigeants et aux collaborateurs de PME qui gèrent des devis, des commandes et des factures, en Suisse romande et au Tessin.
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