Gestione del progetto
Preventivo
Una valutazione dei processi in atto: quanto tempo impiegate per produrre un preventivo ? Quante persone sono coinvolte nel processo di vendita, dal preventivo alla fatturazione ? Trovate facile seguire i preventivi ? Quanto tempo impiegate per raccogliere un preventivo ?
L’analisi dei processi di quotazione nella vostra azienda vi dirà se il vostro processo di vendita deve essere completamente riprogettato, se ci sono aree che possono essere migliorate o se tutto funziona perfettamente.
A seconda del modo in cui opera la vostra azienda, la digitalizzazione e l’automazione di alcuni processi, ad esempio, potrebbero farvi risparmiare tempo e semplificare la vita ai vostri dipendenti. L’importante è assicurarsi che il processo funzioni nel modo più ottimale per la vostra azienda.
MCA Seed Academy offre corsi di formazione per consentirvi di analizzare i processi della vostra azienda e informarvi sui diversi metodi e soluzioni disponibili per ristrutturare e semplificare i processi, se necessario.
Ordini dei fornitori (stock)
Una valutazione dei processi in atto: quante persone sono coinvolte nei vostri processi di approvvigionamento? Quanto tempo occorre per creare un modulo d’ordine ? È facile tenere traccia degli ordini ? Avete una panoramica in tempo reale dei livelli delle vostre scorte ? Vi capita spesso di dover fare i conti con gli stock o le scorte eccessive ?
L’analisi dei processi di ordinazione dei fornitori e delle scorte all’interno della vostra azienda vi consentirà di stimare l’efficienza della vostra catena di approvvigionamento. Forse si potrebbero migliorare alcuni processi o addirittura l’intera catena di fornitura.
Il controllo dei livelli delle scorte, ad esempio, potrebbe essere supportato da processi automatizzati, che vi aiutino a mantenere le scorte in linea con le richieste dei clienti.
Grazie ai corsi di formazione di MCA Seed Academy, potrete padroneggiare la gestione degli ordini dei fornitori dalla A alla Z, impostando i processi giusti per una gestione semplice ma ottimale.
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Gestione dell’implementazione
Un nuovo processo deve essere attentamente studiato prima di essere implementato in un’azienda. È importante assicurarsi che sia progettato in modo da essere efficace e al tempo stesso fattibile.
La preparazione di nuovi processi inizia con la progettazione del processo, con la definizione di ciò che deve realizzare, delle diverse fasi che lo compongono, delle persone coinvolte in queste fasi e degli strumenti utilizzati nella realizzazione del processo. Per maggiore chiarezza, il processo è illustrato in un diagramma di flusso. Le scadenze per l’attuazione sono stabilite in base alle necessità e alla fattibilità.
Una volta definito il piano di base, il processo viene implementato e testato. È necessaria un’analisi del processo per valutare se è necessario apportare modifiche per rendere il processo il più semplice ed efficiente possibile per tutte le parti coinvolte.
Per garantire un’implementazione senza problemi nella vostra azienda, i corsi di formazione vi istruiscono sui passi da compiere, sulla pianificazione e sull’analisi dei processi e sugli aspetti da tenere in considerazione.
Gestione dei documenti di supporto
Durante le transazioni, la vostra azienda deve gestire diversi documenti e informazioni oltre alle fatture, come opuscoli, istruzioni per l’uso o altri documenti relativi all’oggetto della transazione.
Se acquistate una bicicletta elettrica, ad esempio, oltre ai documenti amministrativi e finanziari, avrete un documento relativo al tipo di batteria utilizzata dal veicolo.
È inoltre possibile che si debbano consultare pagine online per la comunicazione con i produttori che richiedono una password. Pertanto, oltre ai documenti relativi ai prodotti, dovete gestire anche informazioni sensibili.
Pertanto, è necessario assicurarsi di disporre di un metodo efficace per classificare, elaborare e archiviare tutti i documenti relativi alle transazioni, per evitare l’accumulo di documenti fisici nella propria sede o la perdita di tempo causata da un’errata archiviazione dei documenti.
La gestione dei documenti giustificativi può essere facilitata in particolare dall’EDM, ossia la gestione dei documenti in forma dematerializzata, supportata da processi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento di ciascun documento.
La formazione vi aiuterà a impostare un sistema semplice ma efficace per la gestione dei documenti di supporto, in modo che tutte le vostre transazioni si svolgano senza intoppi.
Follow-up di pagamenti anticipati e fatture
Una valutazione dei processi in atto: quanto tempo impiegate per creare una fattura ? Quante persone sono coinvolte nel processo di fatturazione ? State accumulando fatture non pagate ? Quanto tempo impiegate per far valere una fattura non pagata ?
Come per i preventivi, l’analisi dei processi relativi alle fatture e ai depositi nella vostra azienda vi aiuterà a capire se sarebbe utile riprogettare il processo di fatturazione, se ci sono aree che possono essere migliorate o se tutto funziona perfettamente.
Se non è già stato fatto, l’automatizzazione del sollecito delle fatture non pagate, ad esempio, contribuirebbe a ridurre il numero di fatture non pagate e a far risparmiare tempo al personale amministrativo, che avrebbe meno da gestire.
Per garantire l’ottimizzazione dei processi della vostra azienda, potete beneficiare della formazione
Potete usufruire di corsi di formazione che vi insegneranno ad analizzare i processi in atto, fornendovi una procedura, e vi informeranno sulle varie possibilità di miglioramento a vostra disposizione.
