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Formazione · Digitalizzazione amministrativa
Formazione digitalizzazione amministrativa e finanziaria
La nostra formazione sulla digitalizzazione amministrativa vi insegna a organizzare i flussi amministrativi e ad automatizzare le attività ricorrenti: meno inserimenti, meno errori e una tesoreria sotto controllo.
Organizzare i flussi dell'azienda
Flussi finanziari, amministrativi e d'informazione ben organizzati, sostenuti dai processi giusti, rendono l'attività più performante. Al contrario, una mancanza di coerenza costa tempo e denaro.
L'analisi dei flussi, basata su uno schema degli scambi, indica cosa frena la vostra performance e cosa va rivisto.
- Mappare i flussi
- Individuare le incoerenze
- Scegliere le soluzioni adatte
Automatizzare l'agenda delle registrazioni
Alcune operazioni contabili possono essere automatizzate con strumenti digitali. Le registrazioni ricorrenti, come gli ordini permanenti, sono per esempio contabilizzate automaticamente da un software.
L'automazione riduce il tempo di inserimento, elimina le operazioni manuali ripetitive e limita gli errori.
- Individuare le registrazioni ricorrenti
- Automatizzare l'inserimento
- Ridurre gli errori contabili
Definire e introdurre i processi
I processi derivano dalle azioni necessarie al funzionamento dell'azienda. Lo scopo è semplificare al massimo per controllare il carico di lavoro e risparmiare tempo sulle attività a basso valore.
Vi aiutiamo a definire i processi di una nuova azienda o a rivedere quelli di un'azienda esistente.
- Formalizzare i processi chiave
- Semplificare le attività a basso valore
- Formare i team ai nuovi processi
Un cruscotto di tesoreria
Un prospetto del cashflow è essenziale per seguire la tesoreria. Monitorando i pagamenti mensili in uscita e le fatture emesse, anticipate le difficoltà.
Imparate a calcolare il vostro cashflow e a impostare un monitoraggio della tesoreria con strumenti digitali.
- Creare un prospetto del cashflow
- Anticipare il fabbisogno di liquidità
- Monitorare la salute finanziaria della PMI
Chiarire i compiti interni
Quando ruoli e responsabilità non sono definiti, si lavora due volte, si dimenticano compiti e la collaborazione diventa difficile.
Chiarire i compiti significa definirli e ripartirli secondo le competenze e il carico di lavoro di ciascuno.
- Definire ruoli e responsabilità
- Ripartire il carico di lavoro
- Evitare doppioni e dimenticanze
Prevenire meglio i ritardi di pagamento
Un ritardo di pagamento comporta costi supplementari che pesano sulla tesoreria. Per 110'000 CHF di merce, una penale del 2% rappresenta già 2'200 CHF.
Promemoria automatici delle scadenze e una pianificazione delle spese evitano questi costi.
- Promemoria automatici delle scadenze
- Pianificazione delle spese
- Meno spese di mora
Domande frequenti
Digitalizzazione amministrativa: le vostre domande
Quali attività amministrative si possono automatizzare?
Le registrazioni contabili ricorrenti, i solleciti di pagamento, la classificazione dei documenti e parte del monitoraggio della tesoreria. L'intelligenza artificiale può anche aiutare a smistare e registrare i giustificativi.
La formazione è adatta a una piccola impresa?
Sì. Le soluzioni proposte sono adattate alle dimensioni e al budget della vostra azienda, dal lavoratore indipendente alla PMI.
Servono conoscenze di contabilità?
No. La formazione parte dalla vostra situazione e spiega i concetti necessari.
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