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Formazione · Organizzazione aziendale
Formazione organizzazione e struttura aziendale
Le nostre formazioni su organizzazione e struttura aziendale vi danno i metodi per strutturare una nuova azienda o riorganizzare una PMI esistente. Un'organizzazione chiara fa risparmiare tempo e denaro e riduce la rotazione del personale.
Organizzare la propria azienda
Una cattiva organizzazione pesa sulla performance: perdite di denaro, perdite di tempo e una rotazione del personale troppo elevata.
Per una start-up, una struttura solida permette di partire su buone basi. Per un'azienda già avviata, l'analisi dell'organizzazione attuale mette in luce i punti deboli e apre nuove opportunità.
Si tratta di chiarire obiettivi, risorse disponibili, servizi e loro relazioni, poi di definire ruoli, responsabilità e ripartizione delle attività.
- Analizzare l'organizzazione esistente
- Individuare i punti di miglioramento
- Ridurre i costi e semplificare la gestione
Creare un organigramma utile
L'organigramma rappresenta la struttura dell'azienda: servizi, relazioni tra i servizi, responsabili ed effettivi. Si vede a colpo d'occhio chi fa cosa.
Tenuto aggiornato, dà a ogni collaboratore una visione chiara della propria missione e aiuta a ripartire meglio compiti e risorse. Si applica all'intera azienda come a un singolo servizio.
- Formalizzare ruoli e responsabilità
- Visualizzare le interazioni tra servizi
- Far evolvere la struttura nel tempo
Definire i bisogni dell'azienda
Un bilancio regolare permette di rivedere gli obiettivi e restare competitivi.
- Quali obiettivi deve raggiungere oggi la vostra azienda?
- I processi in atto sono ancora adeguati?
- Occorre creare un nuovo servizio o nuovi processi?
- I vostri collaboratori incontrano problemi ricorrenti?
- Delimitare i bisogni attuali
- Individuare i punti di tensione
- Scegliere le priorità di sviluppo
Stabilire un ordine di priorità
Non tutti i bisogni possono essere trattati contemporaneamente. Senza riflessione preliminare si rischia di impiegare le risorse su problemi urgenti ma poco importanti.
La formazione vi fornisce criteri per classificare i problemi da risolvere e stabilire un piano d'azione efficace.
- Criteri di priorità
- Piano d'azione per tappe
- Risorse dedicate all'essenziale
Un calendario secondo le vostre risorse
Una volta definiti obiettivi e bisogni, resta una domanda: in quanto tempo potete realizzarli con le risorse disponibili?
Il budget e la presenza di un team interno influenzano direttamente le tempistiche. Imparate a stimarle in modo realistico.
- Stimare le tempistiche di un progetto
- Tenere conto di budget e team
- Pianificare senza sovraccarico
Una crescita misurata
L'analisi della vostra struttura può rivelare nuovi bisogni: un processo da introdurre, una postazione di lavoro da aggiungere all'infrastruttura informatica.
Vi aiutiamo a pianificare questi cambiamenti: quando ordinare il materiale, quando installarlo, mantenendo il budget sotto controllo.
- Pianificare gli investimenti
- Monitorare il budget
- Adattare la struttura alla crescita
Rispondere ai nuovi requisiti digitali
I requisiti amministrativi evolvono verso il digitale, su impulso della Confederazione: collegamento tra banche e software ERP, QR-fattura, rendiconto IVA online.
Anche i Cantoni offrono sportelli online, come lo sportello unico neocastellano, per svolgere pratiche amministrative senza spostarsi.
- QR-fattura e pagamenti sicuri
- Rendiconto IVA online
- Pratiche amministrative digitali
Domande frequenti
Struttura aziendale: le vostre domande
Perché rivedere la struttura della propria azienda?
Un'azienda evolve: i suoi bisogni di oggi non sono più quelli di cinque anni fa. Rivedere la struttura permette di ottimizzare i flussi di informazione, ripartire meglio i compiti e risparmiare tempo.
A chi si rivolge questa formazione?
Ai dirigenti di PMI, ai lavoratori indipendenti e ai fondatori d'impresa della Svizzera romanda e del Ticino che vogliono strutturare o riorganizzare la loro attività.
La formazione è personalizzata?
Sì. Partiamo dalla vostra organizzazione attuale, dai vostri obiettivi e dalle vostre risorse per adattare i contenuti alla vostra azienda.
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