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Struttura

Icona dei servizi di strutturazione interna di MCA Seed

Organizzazione

La scarsa organizzazione incide fortemente sulle prestazioni di un’azienda, essendo la causa di perdite di denaro, di tempo e di un elevato turnover del personale.

Se state pensando di lanciare una start-up, definire una struttura solida per la vostra attività vi permetterà di partire subito bene. Se la vostra azienda esiste già da diversi anni, un’analisi della sua attuale organizzazione può evidenziare eventuali punti deboli e rivelare nuove opportunità. Si può quindi prendere in considerazione una riorganizzazione per aumentare le prestazioni.

Definire gli obiettivi dell’azienda, le risorse disponibili per raggiungerli, i diversi dipartimenti e le loro relazioni reciproche, definire i ruoli, le responsabilità e la distribuzione delle attività… Questi sono i diversi elementi da prendere in considerazione per strutturare l’azienda e assicurarsi di avere un’idea più precisa dei compiti da svolgere, delle posizioni chiave, delle competenze necessarie per ogni compito, della formazione da mettere in atto, ecc.

I nostri corsi di formazione vi forniscono le chiavi per strutturare la vostra azienda in fase di avviamento o per analizzare nel dettaglio l’organizzazione della vostra azienda esistente, individuando le aree di miglioramento e riorganizzazione per risparmiare tempo, ridurre i costi e rendere più fluida la gestione.

Organizzazione dell'illustrazione | MCA Seed
Illustrazione del diagramma di flusso | Seme MCA

Organigramma

Un organigramma è uno strumento molto utile per delineare la struttura dell’azienda. Consente di formalizzare la struttura organizzativa in un diagramma che rappresenta i reparti, le relazioni tra questi, i dirigenti, il personale, ecc.

In breve, l’organigramma fornisce un quadro chiaro dell’organizzazione della vostra azienda. È possibile vedere a colpo d’occhio chi è responsabile di cosa nell’azienda, quali sono i compiti essenziali, cosa comportano e come interagiscono i vari reparti.

Questo strumento può essere utilizzato per la struttura complessiva dell’azienda, ma anche a livelli più specifici.

Creare un buon organigramma e tenerlo aggiornato aiuta a riassumere il funzionamento dell’azienda e i ruoli e le responsabilità al suo interno, in modo che ogni dipendente abbia una chiara visione del proprio lavoro. Compiti e ruoli ben definiti che portano a prestazioni migliori.

Consente una migliore gestione dell’allocazione delle risorse e della distribuzione dei compiti.

Un corso di formazione vi porterà a riflettere su tutti gli aspetti necessari per creare un solido organigramma che vi aiuterà a dare maggiore chiarezza alla vostra organizzazione e a far crescere la vostra attività in futuro.

Definire le esigenze

Una valutazione delle esigenze della vostra azienda è sempre utile per fare il punto della situazione, rivedere gli obiettivi e puntare a prestazioni e competitività sempre maggiori.

Quali sono gli obiettivi della vostra azienda oggi ? Quelles sont les problématiques auxquelles vous souhaitez répondre ?

Se la vostra azienda è in attività da diversi anni, i processi in atto sono ancora adeguati ? Ci sono aree di tensione che potrebbero essere migliorate ? Quali sono le esigenze attuali alla luce dei progressi compiuti ? È necessario sviluppare un nuovo servizio ? È necessario introdurre nuovi processi per raggiungere i nuovi obiettivi ?

Se la vostra azienda è in difficoltà o in stagnazione, quali sono le esigenze attuali che le permetterebbero di ritrovare un equilibrio ? Sono stati messi in atto processi per garantire il buon funzionamento delle operazioni ? La struttura aziendale è ottimale ? I dipendenti vi parlano dei problemi che incontrano spesso nello svolgimento delle loro mansioni ?

La formazione per capire come delineare chiaramente le vostre esigenze attuali vi aiuterà a concentrarvi sulle aree di cui avete bisogno per sviluppare la vostra attività in futuro.

Formazione illustrativa "Organizzazione" | MCA Seed Academyon' | MCA Seed Academy

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Definizione delle priorità

Non tutte le esigenze dell’azienda possono essere soddisfatte contemporaneamente, per cui è importante stabilire delle priorità in modo da prendersi il tempo necessario per gestire con attenzione ogni necessità.

Senza un’adeguata considerazione, si rischia di sprecare risorse su questioni apparentemente urgenti ma a bassa priorità, per poi rimanere senza risorse per attività che contribuiscono effettivamente allo sviluppo dell’azienda.

Attraverso i nostri corsi di formazione, imparerete quali criteri utilizzare per classificare l’importanza dei problemi da risolvere e come stabilire una sequenza di eventi che vi permetterà di rispondere nel modo più efficace alle vostre esigenze.

Un’agenda basata sulle risorse

Se avete fissato gli obiettivi per la vostra azienda e le vostre esigenze sono ben definite, sorge un’altra domanda: in quanto tempo volete che i problemi individuati vengano risolti ? Ou plutôt, en combien de temps pouvez-vous résoudre ces problématiques en vue des ressources à votre disposition ?

Il budget stanziato, la presenza o meno di un team interno che possa farsi carico della missione… sono diversi gli elementi che influiscono sulla velocità con cui un’esigenza può essere gestita.

La formazione vi insegnerà come stimare al meglio i tempi del vostro progetto di sviluppo, tenendo conto degli obiettivi da raggiungere, delle soluzioni previste per conseguire tali obiettivi e delle risorse che possono essere mobilitate.

Illustrazione del programma delle risorse | MCA Seed
Illustrazione Evoluzione misurata | MCA Seed

Un’evoluzione misurata

Nell’analisi della vostra struttura, può emergere che avete determinate esigenze, sia che si tratti di introdurre un nuovo processo o di installare una nuova postazione di lavoro nella vostra infrastruttura IT.

Se avete stabilito gli obiettivi per la vostra attività, se sapete quali cambiamenti dovete apportare per sviluppare la vostra attività, dovete pianificare quando questi cambiamenti avverranno. Quando avrete bisogno di una nuova postazione di lavoro, ad esempio ? Quando deve essere ordinata e installata l’apparecchiatura ?

MCA Seed Academy offre corsi di formazione per aiutarvi a stabilire le scadenze e a pianificare le installazioni, in modo che possiate far progredire la vostra struttura tenendo d’occhio il budget.

Tenere il passo con le esigenze sociali

I requisiti sociali si stanno spostando verso il digitale, sotto la spinta della Confederazione. Ad esempio, le banche si stanno evolvendo collegando gli istituti bancari al software ERP, per una gestione sicura dei pagamenti, degli estratti conto e altro ancora, con l’adozione di codici QR per le fatture o per la distribuzione di informazioni, o ancora con le dichiarazioni IVA online.

Questo passaggio al digitale è esemplificato anche dalla creazione di piattaforme come lo sportello unico. Piattaforma collegata alle amministrazioni del Cantone di Neuchâtel, che consente di svolgere online alcune procedure amministrative, come il pagamento delle bollette o l’acquisto di un permesso di parcheggio.

La digitalizzazione si estenderà presto a tutti i reparti, per questo MCA Seed Academy vi offre corsi di formazione mirati a farvi conoscere tutte le nuove esigenze sociali e a fornirvi una serie di mezzi e metodi che vi consentano di rispondere efficacemente a queste esigenze.

Illustrazione Requisiti sociali | MCA Seed

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