Struktur

Ikone der internen Strukturierungsdienste von MCA Seed

Organisation

Eine schlechte Organisation wirkt sich stark auf die Leistung eines Unternehmens aus und ist insbesondere die Ursache für Geld- und Zeitverlust und übermäßige Personalfluktuation.

Wenn Sie planen, ein Start-up zu gründen, können Sie durch die Definition einer soliden Struktur für Ihr Unternehmen sofort auf einer guten Grundlage starten. Wenn Ihr Unternehmen bereits mehrere Jahre besteht, kann eine Analyse der aktuellen Organisation Schwachstellen aufzeigen und Ihnen helfen, neue Chancen zu entdecken. Eine Sanierung zur Leistungssteigerung ist dann möglich.

Legen Sie die Ziele Ihres Unternehmens, die zu ihrer Erreichung verfügbaren Ressourcen, die verschiedenen Abteilungen und ihre Beziehungen zwischen ihnen fest, definieren Sie die Rollen, Verantwortlichkeiten und die Verteilung der Aktivitäten… Hier sind verschiedene Elemente, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihre Aktivität richtig zu strukturieren und stellen Sie sicher, dass Sie eine bessere Vorstellung von den zu erfüllenden Missionen, den Schlüsselpositionen, den für jede Aufgabe erforderlichen Fähigkeiten, den durchzuführenden Schulungen usw. haben.

Unsere Schulungen geben Ihnen die notwendigen Schlüssel, um Ihr aufstrebendes Unternehmen zu strukturieren oder die Organisation Ihres bestehenden Unternehmens detailliert zu analysieren, Verbesserungspotenziale anzuvisieren und eine Reorganisation durchzuführen, um Zeit zu sparen, Kosten zu reduzieren und Sie zu mehr zu bringen Flüssigkeitsmanagement.

Abbildung Organisation | MCA Seed
Illustration organigramm | MCA Seed

Organigramm

Ein Organigramm ist ein sehr nützliches Hilfsmittel, um die Struktur Ihres Unternehmens darzustellen. Es ermöglicht, die Organisationsstruktur in einem Diagramm zu formalisieren, indem die Dienste, die Beziehungen zwischen diesen Diensten, die Manager, die Belegschaft usw. dargestellt werden.

Kurz gesagt, das Organigramm ermöglicht es, die Art und Weise, wie Ihre Tätigkeit organisiert ist, klar darzustellen. Sie visualisieren auf einen Blick, wer im Unternehmen wofür verantwortlich ist, welche wesentlichen Aufgaben zu erledigen sind, was sie beinhalten oder wie Ihre verschiedenen Abteilungen zusammenspielen.

Dieses Tool kann für die Gesamtstruktur Ihres Unternehmens, aber auch auf spezifischeren Ebenen verwendet werden.

Ein gutes Organigramm zu erstellen und es auf dem neuesten Stand zu halten, ermöglicht es, die Funktionsweise des Unternehmens und die Rollen und Verantwortlichkeiten darin zusammenzufassen, sodass alle Mitarbeiter eine klare Vorstellung von der ihnen obliegenden Aufgabe haben. Gut definierte Aufgaben und Rollen, die zu einer besseren Leistung führen.

Es ermöglicht eine bessere Verwaltung der Ressourcenallokation sowie der Aufgabenverteilung.

Eine Schulung führt Sie dazu, alle Reflexionen zu kennen, die für die Erstellung eines soliden Organigramms erforderlich sind, um Ihnen zu helfen, mehr Klarheit in Ihre Organisation zu bringen und Ihre Aktivitäten danach weiterzuentwickeln.

Bedürfnisse definieren

Eine Bedarfsanalyse Ihres Unternehmens ist immer hilfreich, um Bilanz zu ziehen, Ihre Ziele zu überprüfen und immer mehr Leistung und Wettbewerbsfähigkeit anzustreben.

Welche Ziele verfolgen Sie heute mit Ihrem Unternehmen ? Was sind die Probleme, die Sie ansprechen möchten ?

Wenn Ihr Unternehmen seine Tätigkeit seit mehreren Jahren aufrechterhält, sind die bestehenden Prozesse immer noch angemessen ? Gibt es Spannungspunkte, die noch verbessert werden könnten ? Was sind die aktuellen Bedürfnisse angesichts der erzielten Fortschritte ? Soll ein neuer Service entwickelt werden ? Sollen neue Prozesse basierend auf neuen zu erreichenden Zielen eingeführt werden ?

Wenn Ihr Unternehmen um sich selbst kämpft oder stagniert, was sind die aktuellen Bedürfnisse, die es ihm ermöglichen würden, wieder ins Gleichgewicht zu kommen ? Wurden Prozesse eingerichtet, um sicherzustellen, dass der Betrieb reibungslos abläuft ? Ist die Unternehmensstruktur optimal ? Bereiten Ihnen Ihre Mitarbeiter Probleme, die ihnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben häufig begegnen ?

Schulungen, um zu verstehen, wie Sie Ihre aktuellen Bedürfnisse klar abgrenzen können, werden Ihnen dabei helfen, sich darauf zu konzentrieren, wo Sie sich als nächstes konzentrieren müssen, um Ihr Geschäft auszubauen.

Illustrationsgestaltung 'Organisation' | MCA Seed Academy

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Priorisierung

Nicht alle Geschäftsanforderungen können gleichzeitig erfüllt werden, weshalb es wichtig ist, eine Prioritätenfolge festzulegen, um sich die Zeit zu nehmen, alle Anforderungen sorgfältig zu verwalten.

Ohne wirkliche Reflexion im Vorfeld riskieren Sie, Ihre Ressourcen für Probleme zu verschwenden, die dringend erscheinen, aber letztendlich keine Priorität haben, um dann Ressourcen für Aufgaben zu verlieren, die wirklich zur Entwicklung Ihres Unternehmens beitragen.

Durch unsere Schulung lernen Sie, nach welchen Kriterien Sie die Bedeutung der zu lösenden Probleme einordnen und wie Sie eine Arbeitsordnung erstellen, mit der Sie am effektivsten auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.

Eine Agenda nach Ressourcen

Wenn Sie die zu erreichenden Ziele für Ihr Unternehmen festgelegt haben, Ihre Bedürfnisse gut definiert sind, stellt sich noch eine weitere Frage: Wie lange möchten Sie die Lösung der identifizierten Probleme sehen? Oder besser gesagt, wie schnell können Sie diese Probleme angesichts der Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen lösen ?

Das zugewiesene Budget, das Vorhandensein oder Fehlen eines internen Teams, das die Mission übernehmen kann … verschiedene Elemente, die die Geschwindigkeit beeinflussen, mit der ein Bedarf bearbeitet werden kann.

In einer Schulung erfahren Sie, wie Sie die Fristen für Ihr Entwicklungsprojekt am besten abschätzen können, wobei die zu erreichenden Ziele, die zur Erreichung der genannten Ziele ins Auge gefassten Lösungen und die mobilisierbaren Ressourcen berücksichtigt werden.

Illustration Ressourcen Agenda | MCA Seed
Abbildung Evolution gemessen | MCA Seed

Eine maßvolle Entwicklung

Bei der Analyse Ihrer Struktur kann sich herausstellen, dass Sie bestimmte Bedürfnisse haben, ob es beispielsweise darum geht, einen neuen Prozess einzuführen oder einen neuen Arbeitsplatz in Ihrer IT-Infrastruktur einzurichten.

Wenn die für Ihr Unternehmen zu erreichenden Ziele festgelegt wurden und Sie wissen, welche Vorkehrungen getroffen werden müssen, um Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln, bleibt es zu planen, wann diese Änderungen stattfinden werden. Wann brauchen Sie zum Beispiel einen neuen Arbeitsplatz ? Wann muss ich das Gerät bestellen und dann installieren ?

Die MCA Seed Academy bietet Schulungen an, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fristen festzulegen und Ihre Installationen so zu planen, dass die Entwicklung Ihrer Struktur sichergestellt und gleichzeitig Ihr Budget im Auge behalten wird.

Mit sozialen Anforderungen Schritt halten

Die gesellschaftlichen Anforderungen verschieben sich in Richtung digital, vorangetrieben durch den Bund. Wir erleben zum Beispiel eine Entwicklung der Banken mit der Verknüpfung von Bankinstituten und ERP-Software, zur Verwaltung sicherer Zahlungen, Kontoauszüge und mehr, mit der Einführung des QR-Codes für Rechnungen oder zur Verteilung von Informationen oder mit der Erstellung einer Online-Umsatzsteuerabrechnung.

Dieser Übergang ins Digitale zeigt sich auch an der Etablierung von Plattformen wie dem One-Stop-Shop. Mit den Verwaltungen von Neufchâteloise verbundene Plattform, die es ermöglicht, bestimmte Verwaltungsvorgänge online durchzuführen, wie z. B. die Zahlung von Rechnungen oder den Kauf eines Parkausweises.

Die Digitalisierung wird sich bald auf alle Abteilungen erstrecken, deshalb bietet die MCA Seed Academy Schulungen an, die darauf abzielen, Sie umfassend über neue gesellschaftliche Anforderungen zu informieren und Ihnen eine Reihe von Mitteln und Methoden an die Hand zu geben, um diesen Anforderungen effektiv gerecht zu werden.

Abbildung Soziale Anforderungen | MCA Seed

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