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Schulung · Unternehmensorganisation
Schulung Organisation und Unternehmensstruktur
Unsere Schulungen zu Organisation und Unternehmensstruktur vermitteln Ihnen die Methoden, um ein neues Unternehmen zu strukturieren oder ein bestehendes KMU neu zu organisieren. Eine klare Organisation spart Zeit und Geld und senkt die Fluktuation.
Das Unternehmen organisieren
Eine schlechte Organisation belastet die Leistung: Geldverlust, Zeitverlust und eine zu hohe Personalfluktuation.
Für ein Start-up legt eine solide Struktur die richtigen Grundlagen. Für ein etabliertes Unternehmen zeigt die Analyse der aktuellen Organisation Schwachstellen auf und eröffnet neue Chancen.
Es geht darum, Ziele, verfügbare Ressourcen, Abteilungen und ihre Beziehungen zu klären und dann Rollen, Verantwortlichkeiten und die Aufteilung der Tätigkeiten festzulegen.
- Bestehende Organisation analysieren
- Verbesserungspotenzial gezielt angehen
- Kosten senken und Abläufe vereinfachen
Ein nützliches Organigramm erstellen
Das Organigramm zeigt die Struktur des Unternehmens: Abteilungen, ihre Beziehungen, Verantwortliche und Personalbestand. Auf einen Blick ist klar, wer was macht.
Aktuell gehalten, gibt es allen Mitarbeitenden ein klares Bild ihrer Aufgabe und hilft, Aufgaben und Ressourcen besser zu verteilen. Es eignet sich für das ganze Unternehmen wie für eine einzelne Abteilung.
- Rollen und Verantwortlichkeiten festhalten
- Zusammenarbeit der Abteilungen sichtbar machen
- Die Struktur laufend weiterentwickeln
Den Bedarf des Unternehmens definieren
Eine regelmässige Standortbestimmung hilft, die Ziele zu überprüfen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Welche Ziele muss Ihr Unternehmen heute erreichen?
- Sind die bestehenden Prozesse noch geeignet?
- Braucht es eine neue Abteilung oder neue Prozesse?
- Haben Ihre Mitarbeitenden wiederkehrende Probleme?
- Aktuellen Bedarf abgrenzen
- Spannungsfelder erkennen
- Entwicklungsprioritäten wählen
Prioritäten festlegen
Nicht alle Bedürfnisse lassen sich gleichzeitig erfüllen. Ohne vorherige Überlegung riskiert man, Ressourcen für dringende, aber unwichtige Probleme einzusetzen.
Die Schulung gibt Ihnen Kriterien, um Probleme zu gewichten und einen wirksamen Massnahmenplan zu erstellen.
- Kriterien zur Priorisierung
- Massnahmenplan in Etappen
- Ressourcen für das Wesentliche
Ein Zeitplan nach Ihren Ressourcen
Sind Ziele und Bedarf festgelegt, bleibt eine Frage: Wie lange dauert die Umsetzung mit den verfügbaren Ressourcen?
Budget und ein internes Team beeinflussen die Fristen direkt. Sie lernen, diese realistisch einzuschätzen.
- Projektfristen abschätzen
- Budget und Team berücksichtigen
- Planen ohne Überlastung
Kontrolliertes Wachstum
Die Analyse Ihrer Struktur kann neuen Bedarf aufzeigen: einen neuen Prozess oder einen zusätzlichen Arbeitsplatz in Ihrer IT-Infrastruktur.
Wir helfen Ihnen, diese Veränderungen zu planen: wann Material bestellen, wann installieren, bei kontrolliertem Budget.
- Investitionen planen
- Budget überwachen
- Die Struktur dem Wachstum anpassen
Neue digitale Anforderungen erfüllen
Behördliche Anforderungen werden digital, vorangetrieben vom Bund: Verbindung von Banken und ERP-Software, QR-Rechnung, MWST-Abrechnung online.
Auch die Kantone bieten Online-Schalter an, etwa den Guichet unique im Kanton Neuenburg, um Behördengänge ohne Anreise zu erledigen.
- QR-Rechnung und sichere Zahlungen
- MWST-Abrechnung online
- Digitale Behördengänge
Häufige Fragen
Unternehmensstruktur: Ihre Fragen
Warum die Struktur des Unternehmens überprüfen?
Ein Unternehmen entwickelt sich: Seine Bedürfnisse sind heute nicht mehr dieselben wie vor fünf Jahren. Eine überprüfte Struktur optimiert Informationsflüsse, verteilt Aufgaben besser und spart Zeit.
Für wen ist diese Schulung?
Für KMU-Führungskräfte, Selbstständige und Gründerinnen und Gründer in der Westschweiz und im Tessin, die ihre Tätigkeit strukturieren oder neu organisieren möchten.
Ist die Schulung massgeschneidert?
Ja. Wir gehen von Ihrer aktuellen Organisation, Ihren Zielen und Ressourcen aus und passen die Inhalte an Ihr Unternehmen an.
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