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Schulung · Planung und Organisation
Schulung Arbeitsplanung und Organisation
Arbeitszeit, Fristen, qualifizierte Ressourcen und interne Kommunikation: Eine gute Planung verbessert die Produktivität und das Wohlbefinden Ihrer Teams. Unsere Schulungen vermitteln Ihnen Methoden und Werkzeuge.
Die Arbeitszeit managen
Arbeitszeiterfassung, Einsatzplanung, Ferien und Absenzen: alles Elemente, die unter Berücksichtigung der Interessen der Mitarbeitenden und der Bedürfnisse des Unternehmens zu steuern sind.
Eine gute Planung weist jede Aufgabe der kompetentesten Person zu, ohne Überlastung.
- Einsätze planen
- Arbeitszeiten erfassen
- Überlastung vermeiden
Qualifizierte Ressourcen managen
Fehlen qualifizierte Ressourcen, werden Mitarbeitende überlastet und Kunden unzufrieden. Manche Aufgaben bleiben liegen oder gehen an Personen ohne die nötigen Kompetenzen.
Es braucht eine wirksame Rekrutierung und eine Planung, die jede Aufgabe der richtigen Person anvertraut.
- Ihre Ressourcen analysieren
- Die Rekrutierung strukturieren
- Kompetenzen den Projekten zuordnen
Fristen einhalten
Fristen einzuhalten ist entscheidend für gute Beziehungen zu Kunden und Partnern. Überschreitungen entstehen oft durch eine schlechte Aufgabenverteilung, unklare Anweisungen oder fehlende Kommunikation.
Automatische Fälligkeitserinnerungen, Digitalisierung und Automatisierung einzelner Prozesse helfen, Fristen besser zu steuern.
- Fristen anhand früherer Projekte schätzen
- Automatische Erinnerungen
- Organisationsmethoden und -werkzeuge
Die interne Kommunikation verbessern
Eine mangelhafte interne Kommunikation führt zu Verzögerungen und Fehlern. Eine Umfrage bei den Mitarbeitenden hilft, Blockaden zu erkennen.
Geschäftstelefone, in eine Arbeitsplattform integrierte Chats, Videokonferenzen und regelmässige Sitzungen verbessern den Informationsaustausch.
- Die Kommunikation analysieren
- Die richtigen Werkzeuge wählen
- Regelmässige Besprechungen planen
Mitarbeitende binden
Mitarbeitende zu halten kostet weniger, als sie zu ersetzen. Eine klare Organisation, eine ausgewogene Arbeitslast und Entwicklungsperspektiven senken die Fluktuation.
- Die Fluktuation senken
- Die Arbeitslast ausgleichen
- Perspektiven bieten
Kompetenzen fördern
Die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden anzuerkennen und weiterzuentwickeln stärkt ihr Engagement und die Qualität der Arbeit.
- Kompetenzen erfassen
- Individuelle Entwicklungspläne
- Anerkennung und Motivation
Häufige Fragen
Planung: Ihre Fragen
Welche Werkzeuge eignen sich zur Arbeitsplanung in einem KMU?
Ein gemeinsames Planungstool, eine Zeiterfassung und ein Team-Chat reichen oft aus. Die Wahl hängt von Ihrer Grösse und Ihrer bestehenden Software ab.
Wie lassen sich Fristüberschreitungen reduzieren?
Indem Fristen anhand früherer Projekte geschätzt, Anweisungen geklärt und Fälligkeitserinnerungen automatisiert werden.
Behandelt die Schulung auch Homeoffice?
Ja: Interne Kommunikation und Planung auf Distanz gehören zu den Themen.
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